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    公司的5個章各有什么用?千萬不要用錯!

    • admin
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    每個公司都有印章,每個印章的作用各不相同,但是都代表著公司的意志,具有特定的法律效力,因此了解各印章的作用并加強印章保護工作非常重要。今天我們就主要來了解一些印章的作用。公司章主要有5枚,分別是公章、財務章、合同章、發票章、法人代表人名章。需要注意的是…

    每個公司都有印章,每個印章的作用各不相同,但是都代表著公司的意志,具有特定的法律效力,因此了解各印章的作用并加強印章保護工作非常重要。今天我們就主要來了解一些印章的作用。


    公司章主要有5枚,分別是公章、財務章、合同章、發票章、法人代表人名章。需要注意的是,除法人章外,其它4個章需要根據相關規定到工商、公安、開戶銀行備案或預留印鑒。

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    1
    公司公章


    公司效力最大的一枚章,是法人權利的象征。除法律有特殊規定外(如發票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件。


    使用范圍凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。


    保管者一般來說,公章的掌管者應該是公司創業者或其最信任的人,例如:董事長或總經理。


    2
    財務章


    使用范圍通常與銀行打交道的時候會用到,比如銀行的各種憑據、匯款單、支票的用印。另外,也會用于財務往來的結算等。

     

    保管者一般由企業的財務人員管理,可以是財務主管或出納等。


    3
    合同章


    使用范圍單位對外簽訂合同時使用,可以在簽約的范圍內代表單位,在合同上加蓋合同專用章,單位需承受由此導致的權利義務。

     

    一般來說,創業初期可以直接用公章蓋合同,減少一支公章可以減少風險(比如遺失、公章私用等)。

     

    保管者可以是公司法務人員、合作律師或行政部門等。


    4
    發票章


    企業、單位和個體工商戶在購買和開發票時,需要加蓋發票章。印章印模里含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號。根據《發票管理辦法實施細則》的規定,通常需要在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。


    保管者一般由財務部門的發票管理員保管


    5
    法人代表人名章


    使用范圍法人章主要用于公司有關決議,以及銀行有關事務辦理的時候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號。通常用在注冊公司、企業基本戶開戶、支票背書的用印。


    保管者一般是法人自己,也有讓公司財務部門出納人員管理的情況。



    公司各種印章的權限不一,印章的保管者沒有特定的法律規定,可依公司具體情況設定保管者。



    印章保管

    所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。公司印章的保管,應實行印章專人保管、負責人印章與財務專用章分管的制度,并嚴格執行保管人交接制度。一般來說,公司印章的保管具體可以采用以下措施:


    1、印章管理者:明確印章管理者的崗位法律風險防控意識及責任


    公司可以要求印章保管或管理者簽訂法律風險崗位承諾書,明確保管者的法律風險防控意識及職責,使其充分認識到印章的重要性,加強印章管理的技能和法律風險防范意識。


    2、印章使用:建立并使用統一的印章使用審批制度和使用登記表


    一般來說,經企業領導批準后,印章使用者應填寫統一的用印登記表,企業文書人員對用印文件要認真審查,審核與申請用印內容、用印次數是否一致,然后才能在相關文件上用印。


    需要注意的是,使用印章時,要確保由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印。一般情況下,未經企業主要領導親自批準,不允許使用者將印章攜帶外出,即使需要外出攜帶,最好指定可信任的人隨往,確保印章安全。

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    3、嚴格控制或禁止在空白文件上蓋印章


    印章使用過程中,印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件,如空白紙張、空白單據、空白介紹信等上面加蓋公司印章,如遇特殊情況,必須要經過公司核心管理者的同意,如果加蓋印章的空白文件無用后,持有者也要該空白文件退回印章管理部門,請其妥善處理,從而確保用章安全。


    4、對變更或撤銷的部門或公司及時處理相關印章


    企業所屬部門發生變更或被撤銷后,印章統一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;

    所屬分公司注銷后,在工商注銷手續完成后,必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務專用章、負責人名章等在內的全部印章及用印記錄;


    5、印章不小心遺失了,該怎么辦


    印章遺失必須在第一時間向公安機關報案,并取得報案證明,同時在當地或項目所在地報紙上刊登遺失聲明。之后,在進行補刻時,要拿上公安機關的報案回執、登報申明、補刻印章申請書等材料到當地公安機關進行備案,然后到指定印章公司進行刻章。


    公章丟失,即使自己保留了所有的公章信息,例如樣式和編碼,也不能私自進行刻章,否則將面臨拘留的行政處罰。


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